Em papel timbrado de "Secretaria d' Estado dos Negocios da Marinha e Ultramar - Direcção Geral do Ultramar".
Acompanhado de: Sobrescrito timbrado do Ministério dos Negócios da Marinha e Ultramar com carimbo de 12 de Janeiro de 1904; "Nota das sementes indicadas pelo jardineiro botanico da Camara Municipal de Loanda" e de rascunho de resposta, datado de 03 de Março de 1904, na letra de Júlio Henriques.