Em papel timbrado de "Secretaria d' Estado dos Negocios da Marinha e Ultramar - Direcção Geral do Ultramar".
Acompanhado de: cópia de requerimento datado de 29 de Dezembro de 1902, assinada pelo Chefe da 3ª Repartição da Direcção Geral do Ultramar, Belchior José Machado em 30 de Abril de 1903 e de rascunho de resposta, datado de 19 de Maio de 1903, na letra de Júlio Henriques.